A SHIP, consciente do valor documental que guarda, vem tornar público o seu acervo. Esta preocupação remonta a 1987, quando se iniciou o reagrupamento e organização dos documentos dispersos em dependências deste Palácio, tendo à data sido criado um organograma que serviu de base à presente informatização.

Em Março de 2005 deu-se inicio à informatização da documentação e respectivo acondicionamento, procurando seguir critérios de ordem funcional de acordo com as características deste fundo e que permitem reconstituir a evolução da Instituição e a correlação entre as funções e as séries documentais. A recolha, tratamento, conservação e difusão do espólio arquivístico é fundamental para a consulta dos documentos.

Este arquivo contêm documentação de fundamental importância para o estudo desta Instituição, contribuindo para a participação dos agentes culturais e educativos nos programas ligados à pesquisa e divulgação da história local.

No cumprimento de uma das funções da Biblioteca/Arquivo Histórico da SHIP - dar a conhecer o seu acervo – coloca-se à consulta os registos informatizados do Arquivo Histórico, permitindo a divulgação de elementos de pesquisa sobre a história desta Instituição.